Fuar standı fiyat tekliflerinde toplam rakamdan önce her teklifin aynı hizmetleri kapsayıp kapsamadığını karşılaştırın: 3D tasarım ve revizyon, teknik çizim, üretimde kullanılan stand sistemi ve malzeme, grafik baskı, mobilya, aydınlatma ve elektrik dağıtımı, nakliye, kurulum, söküm ve gerekiyorsa depolama. Bu kalemler miktarı, ölçüsü, tarihi ve işi kimin yapacağıyla yazılmadıkça iki teklif yan yana konamaz. Fuar alanının kirası ve organizatörün katılımcıdan istediği işler ise stand teklifinin dışında kalır.
1997’den beri fuar standı tasarlayıp uyguluyoruz. Aşağıda bir teklifi kalem kalem nasıl okuyacağınızı kendi paket stand ve modüler sistem seçeneklerimizden örneklerle anlatıyoruz.
Metrekare fiyatı tek başına neden yeterli bir ölçüt değildir?
Metrekare fiyatı alanın büyüklüğünü fiyatlar; o alanda hangi işlerin yapılacağını söylemez. Aynı ölçüdeki iki stand, açık cephe sayısı, stand sistemi, kullanılacağı fuar sayısı ve kurulum şehri değiştiğinde farklı işlerden oluşur. Metrekareyi belirleyen etkenleri fuar standı m² fiyatları yazımızda, kiralama fiyatlarını değiştiren faktörleri ise ayrı bir yazıda anlattık. Burada bu farkların bir teklifte nasıl göründüğüne bakıyoruz.
Açık cephe sayısı aynı alanın teklifini nasıl değiştirir?
4×4 metrelik bir alanı paket standlarımız arasında dört ayrı seçenek olarak hazırlıyoruz: tek cepheli, iki cepheli, üç cepheli ve dört cepheli. 3×3 ve 3×4 metrelik alanlarda tek, iki ve üç cepheli seçenekler var. 3×6 ve 2×10 metrelik paket standlarımız üç cepheli, 4×8 metrelik paket standımız tek cepheli, 4×10 metrelik paket standımız üç cephelidir.
Cephe sayısı arttıkça koridora açılan kenar çoğalır; kapalı duvar ve bu duvarlara uygulanan grafik yüzeyi azalır. Bu yüzden iki teklifi karşılaştırmadan önce ikisinin de aynı cephe sayısına göre hazırlandığını kontrol edin. Standınızın kaç kenarının koridora açık olduğunu teklif isterken baştan paylaşın.
Bir fuar standı teklifini metrekare fiyatıyla değil, kalem kalem okuyun. Aynı 4×4 metrelik alanı tek, iki, üç ve dört cepheli dört ayrı paket stand olarak hazırlıyoruz ve paket fiyatlarımız İstanbul içindeki kurulumlar için geçerli; ölçü aynı kalsa da cephe sayısı ve kurulum yeri teklifin kapsamını değiştirir.
Plusstand
Stand tek fuar için mi, birden fazla fuar için mi fiyatlanıyor?
Teklifin kaç fuarı kapsadığı, metrekare fiyatının göstermediği ikinci farktır. Plussistem® modüler alüminyum sistemimizde profil, çok kez sökülüp takılacak bir bağlantı geometrisiyle tasarlandı ve parçalar vidasız klik-kilit sistemiyle birleşir. İskelet sabit kalırken yüzey ve kompozisyon her marka için yeniden tasarlanır. Yüzeyde dijital baskı panel, laminat, ahşap desen ve özel marka kaplamaları kullanırız.
Aynı standı birden fazla fuarda kullanacak bir firma için modüler sistem başlangıçta daha yüksek bir yatırım gerektirse bile uzun vadede avantaj sağlayabilir. Bu yüzden yıllık fuar takviminizi teklif aşamasında paylaşın ve teklifte standın kaç fuarda, hangi alan ölçülerinde kullanılacağının yazılmasını isteyin.
Kurulum şehri teklifi nasıl etkiler?
Paket standlarımızın fiyatları İstanbul içindeki kurulumlar için geçerlidir. İstanbul dışındaki kurulumlarda fiyatı yetkilimizle +90 212 233 24 24 numaralı telefondan konuşmanız gerekir. Şehir dışındaki ve yurt dışındaki fuarlarda nakliye mesafesi, taşıma hacmi, gümrük işlemleri, fuar alanının çalışma saatleri ve ekip konaklaması toplam bütçeyi değiştirir. Bir teklifi incelerken kurulum şehrinin ve bu kalemlerin teklifte yazılı olup olmadığına bakın.
Tasarım, üretim, montaj ve lojistik maliyetleri nasıl incelenir?
Her kalemi üç soruyla inceleyin: teklif tam olarak neyi kapsıyor, hangi miktar ve ölçüde, işi kim ve ne zaman yapıyor. Aşağıda her kalemde teklifte görmeniz gereken bilgiyi ve bu işin bizim projelerimizde nasıl ilerlediğini yan yana koyduk.
| Kalem | Teklifte yazması gereken bilgi | Bizim projelerimizde |
|---|---|---|
| Tasarım | Konsept, 3D çizim, revizyon sayısı ve onay tarihi | Konsepti kurumsal renklerinizi, logonuzu ve mesajlarınızı esas alarak oluşturur, üretimden önce 3D çizimlerle sunarız. |
| Teknik çizim | Elektrik noktaları, taşıyıcı sistem, fuar şartnamesi kontrolü | Onaylanan tasarım teknik üretim çizimlerine dönüşür; ölçüler fuar alanının teknik şartnamesiyle karşılaştırılır. |
| Üretim | Stand sistemi, malzeme, yüzey, mobilya ve teşhir üniteleri | Üretim, standın büyüklüğüne ve tasarım detaylarına göre ortalama 2 ila 6 hafta sürer. |
| Ön montaj | Parçaların atölyede birleştirilip birleştirilmeyeceği | Uygun projelerde parçaların uyumunu, bağlantılarını, grafiklerini ve elektrik geçişlerini atölyede kontrol ederiz. |
| Nakliye | Gidiş ve dönüş, taşıma hacmi, kurulum şehri | Paket stand fiyatlarımız İstanbul içindeki kurulumlar için geçerlidir. |
| Kurulum ve teslim | Kurulum günleri, elektrik dağıtımı, teslim kontrolleri | Kurulumu şantiye sorumlusu iç mimarlarımız yönetir; standı test ettikten sonra marka temsilcinize teslim ederiz. |
| Söküm | Söküm tarihi ve saati, dönüş nakliyesi | Sökümün kurulum ve nakliyeden ayrı bir kalem olarak, organizatörün boşaltma süresine göre tarih ve saatiyle yazılmasını isteyin. |
Tasarım kaleminde 3D çizim ve revizyon nasıl yazılmalı?
Tasarım kalemi, üretime girecek çizimin kaç tur değişiklikle ve hangi tarihte onaylanacağını göstermelidir. Tasarım onayında geçen her gün üretimden ya da kontrolden eksilir; bu yüzden revizyon sayısı bütçe kadar takvimi de etkiler. Onaylanan tasarım atölyeye girmeden önce teknik üretim çizimlerine dönüşür ve elektrik altyapısı, taşıyıcı sistem, kurulum noktaları, malzeme ölçüleri ve nakliye planı bu çizimlerde netleşir. Bir teklif teknik çizimi tasarımdan ayrı yazıyorsa iki kalemi birlikte okuyun.
Üretim kaleminde stand sistemi ve malzeme nasıl tanımlanmalı?
Üretim kalemi, standın hangi sistemle kurulacağını adıyla söylemelidir; “modüler” ya da “özel üretim” demek iki teklifi karşılaştırmaya yetmez. Plussistem® ile kurduğumuz standlarda taşıyıcı alüminyum modüler profildir, bağlantı vidasız klik-kilit sistemidir ve üretim ile malzeme standardı Avrupa fuar ve etkinlik normlarına uyumludur. Teklifte taşıyıcı sistemin, yüzey kaplamasının, mobilyaların ve teşhir ünitelerinin ayrı satırlarda yazılmasını isteyin. Malzemenin toplam bütçeye etkisini stand tasarım, üretim ve kurulum fiyatlandırması yazımızda anlattık.
Montaj ve söküm kalemlerinde hangi tarihler yazmalı?
Montaj ve söküm kalemleri, organizatörün verdiği kurulum ve boşaltma süreleriyle birlikte okunur. Messe Frankfurt Istanbul’un Motobike Istanbul 2024 katılımcı el kitabında özel standların kurulumu 17 Mart 15:00 ile 19 Mart 18:30 arasında, sökümü 23 Mart 18:30 ile 24 Mart 12:00 arasında yapılıyordu. Aynı el kitabına göre kapanıştan önce stand sökülemiyor; süre bitiminde alanda bırakılan ürünler, masrafı katılımcıya ait olmak üzere taşınıyordu.
Kurulumu şantiye sorumlusu iç mimarlarımızın yönetiminde yaparız. Uygun projelerde parçaları atölyede ön montajdan geçiririz; amacımız salonda yalnızca birleştirme, elektrik dağıtımı ve son ayarın kalmasıdır. Teslimden önce standı elektrik güvenliği, zemin dengesi, görsel bütünlük, aydınlatma ve dijital sistem testleri açısından kontrol ederiz. Teklifte kurulumun, teslim kontrolünün ve sökümün ayrı satırlarda, tarihleriyle yazılmasını isteyin.
Lojistik kaleminde nakliye ve yurt dışı fuarlar nasıl ayrılır?
Lojistik kalemi gidiş ve dönüş nakliyesini, paketlemeyi ve kurulum şehrini ayrı ayrı göstermelidir. Düsseldorf’ta Wire 2024, Paris’te Tech Show 2024 ve Barselona’da Piscina Wellness 2023 fuarlarında stand kurduk. Yurt dışında yangın güvenliği, malzeme sertifikaları ve kurulum prosedürleri daha ayrıntılı planlama ister. Plussistem® altyapısını yurt dışı fuarların lojistik ve kurulum gerekliliklerine uygun olarak geliştirdik.
Standı birden fazla fuarda kullanacaksanız fuarlar arasındaki depolamanın teklifte ayrı bir kalem olarak yer alıp almadığını sorun. Dönüş nakliyesinin söküm tarihine göre planlandığını da teklifte görün.
Hangi kalemler stand teklifinin dışında kalır?
Fuar alanının kirası stand teklifinin dışındadır: organizatör alanı katılımcıya metrekare üzerinden tahsis eder ve bu ücret stand üretim maliyetinden bağımsızdır. Organizatörün katılımcıdan istediği bazı işler de stand teklifinde yer almaz. Motobike Istanbul 2024 el kitabından üç örnek:
- Elektrik talebi Form EF-01 ile 8 Mart’a kadar verilir; talep etmeyen standa elektrik verilmez.
- Yerleşim süresince yalnızca yetkili firmanın forklift ve vinçleri kullanılır.
- Katılımcıdan stand yapımı, inşaat ve üçüncü kişi mali sorumluluğunu kapsayan sigorta istenir.
Bu kalemleri stand teklifinin yanında ayrı bir listede toplayın. Böylece toplam fuar bütçesinde hiçbir kalem iki kez sayılmaz ya da eksik kalmaz.
instagram adresimizi takip edebilirsiniz : demirokmimarlik
Kaynaklar
Sık sorulan sorular
Üretim, standın büyüklüğüne ve tasarım detaylarına göre ortalama 2 ila 6 hafta sürer. Bu süreye tasarım ve onay süresi ile organizatörün form son tarihleri eklenir. Takvimi fuarın açılış gününden geriye doğru kurarız: önce salona giriş zamanını ve montaj günlerini belirler, kalan süreyi tasarım, üretim, grafik ve nakliyeye paylaştırırız.
Kurulum süresi standın büyüklüğüne bağlıdır. Küçük kongre standları birkaç saatte kurulur; büyük ve çok bölmeli standlarda bu süre 1-2 güne çıkar. Plussistem® standlarda kurulum ve söküm standart modüllerle yapılır ve süre ekip büyüklüğüne göre ölçeklenir. Kurulum, organizatörün fuar için verdiği yerleşim süresinin içinde tamamlanır.
Aynı standı birden fazla fuarda kullanacaksanız Plussistem® modüler sistem başlangıçta daha yüksek yatırım gerektirse de uzun vadede avantaj sağlayabilir. Modüler iskelet yıllarca tekrar kullanılır. Yıllık fuar takviminizi önceden paylaşırsanız farklı şehirlerdeki alan ölçülerine uyarlanabilen bir sistem geliştirebiliriz. Kararı vermeden önce hangi fuarlara katılacağınızı bize iletin.
Stand alanı, hedef kitlenin büyüklüğüne ve sergilenecek ürünlerin boyutuna göre belirlenir. Paket standlarımız 3×3, 3×4, 3×6, 4×4, 4×8, 2×10 ve 4×10 metrelik ölçülerde, ölçüye göre bir ile dört arasında açık cepheyle hazırlanır. Alan kesinleşmeden önce sergilenecek ürünlerin ölçülerini ve görüşme alanı ihtiyacınızı bize iletin.
Pingback: Fuar Standı Projesi: Planlama, Kurulum ve Teslim