Bir fuar standı projesi yedi aşamada ilerler: ihtiyaçların toplandığı brief, tasarım ve onay, üretimden önce teknik kontrol, fuar alanının kurallarına göre hazırlık, sahada kurulum ve montaj, son kontroller ile teslim ve fuar bitince söküm. Planı fuarın açılış gününden geriye doğru kurarız: önce salona giriş zamanını ve montaj günlerini belirler, kalan süreyi tasarım, üretim, grafik ve nakliyeye paylaştırırız. Aşağıda her aşamada sizden neye ihtiyaç duyduğumuzu ve hangi kontrolleri yaptığımızı sırasıyla anlatıyoruz.
Projeye başlarken hangi bilgileri hazırlamalısınız?
Projeye başlarken hangi bilgileri hazırlamalısınız?Takvim ve tasarım; fuarın adı, tarihi, salon ve stand numarası ile stand alanınız belli olduğunda başlar. Stand talep formumuzda adınızı, firmanızı, telefon ve e-posta adresinizi ve eklemek istediğiniz detayları yazmanız yeterlidir. Detaylar alanına aşağıdaki bilgileri eklerseniz ilk tasarım turu ihtiyacınıza daha yakın çıkar:
- Standın metrekaresi ve kaç tarafının koridora açık olduğu
- Fuara katılım amacınız, sergilenecek ürünler ve varsa ağır ekipmanın ölçüsü
- Görüşme odası, depo ve karşılama bankosu ihtiyacı
- Ekran sayısı, özel aydınlatma ve tavandan asılı uygulama isteği
- Standın tek bir fuarda mı, birden fazla fuarda mı kullanılacağı
Son madde malzeme ve sistem seçimini doğrudan değiştirir. Birden fazla fuara katılıyorsanız yıllık fuar takviminizi baştan paylaşın; böylece farklı şehirlerdeki alan ölçülerine uyarlanabilen bir sistem planlanır. Bütçenin hangi kalemlerden oluştuğunu stand tasarım, üretim ve kurulum fiyatlandırması yazımızda ayrıntılı anlattık.
Tasarım ve planlama aşamasında neler netleşir?
Bu aşamanın sonunda elinizde iki şey olur: onayladığınız üç boyutlu tasarım ve fuar tarihinden geriye doğru kurulmuş iş takvimi. Tasarım ekibimiz kurumsal renklerinizi, logonuzu ve mesajlarınızı esas alarak konsepti oluşturur ve üretimden önce 3D çizimlerle size sunar. Yerleşimde ürün sergileme alanları, karşılama noktası, toplantı alanı, depo, ekranlar ve aydınlatma birlikte planlanır.
Takvimi kurarken önce montaj gününü ve salona giriş zamanını sabitleriz. Üretim, grafik baskı, kalite kontrol, paketleme, nakliye ve saha kurulumu bu tarihten geriye doğru yerleşir. Üretim, standın büyüklüğüne ve tasarım detaylarına göre ortalama 2 ila 6 hafta sürer. Tasarım onayında geçen her gün bu yüzden üretimden ya da kontrolden eksilir.
Üretimden önce tasarım hangi teknik kontrollerden geçer?
Onaylanan tasarım, atölyeye girmeden önce teknik üretim çizimlerine dönüşür; elektrik altyapısı, taşıyıcı sistem, kurulum noktaları, malzeme ölçüleri ve nakliye planı bu çizimlerde netleşir. Kontrolde baktığımız başlıca noktalar şunlardır:
- Standın toplam ölçüleri, duvar ve bölme yükseklikleri
- Elektrik ve aydınlatma noktaları, TV ve LED ekran yerleşimleri
- Grafik ve logo uygulama ölçüleri
- Depo, personel alanı ve ziyaretçilerin giriş-çıkış akışı
- Montaj ve demontaj için gereken bağlantılar
Bu ölçüler, fuar alanının teknik şartnamesiyle karşılaştırılır; yükseklik, elektrik gücü, yangın güvenliği, asma tavan izni ve malzeme sınırları projenin başında okunur. Uygun projelerde parçaları fuar alanına gitmeden atölyede ön montajla birleştiririz. Parçaların uyumunu, bağlantı noktalarını, grafik yüzeylerini, elektrik geçişlerini ve mobilya yerleşimini bu aşamada kontrol ederiz. Atölyedeki üretim adımlarını tasarımdan gerçek stand üretimine giden yol yazımızda ayrıca ele aldık.
Fuar alanının kuralları projeyi hangi noktalarda değiştirir?
Her fuarın organizatörü, stand yüksekliğinden kurulum saatlerine kadar uyulacak kuralları katılımcı el kitabında yayımlar ve bu kurallar tasarımın sınırlarını çizer. Kurallara uymayan bir projenin fuar alanında uygulanmasına izin verilmez. Somut bir örnek olarak Messe Frankfurt Istanbul’un İstanbul Fuar Merkezi’nde düzenlediği Motobike Istanbul 2024 fuarının katılımcı el kitabındaki kuralları ve etkiledikleri aşamayı aşağıda topladık.
| Kural | Motobike Istanbul 2024 el kitabındaki değer | Etkilediği aşama |
|---|---|---|
| Azami stand yüksekliği | Tüm salonlarda 500 cm | Tasarım |
| Koridora bakan cephe | En fazla %40 kapatılabilir; stand koridor sınırından 100 cm içeride başlarsa %50, 200 cm içeride başlarsa %60 | Tasarım |
| Sabitleme | Salon duvarı, tavanı, kolonu ve zemini kullanılamaz; stand kendi kendini taşır | Teknik kontrol |
| Malzeme | Bütün malzemeler yangına dayanıklı olur; bu işlem malzeme fuar merkezine gelmeden tamamlanır | Üretim |
| Özel stand bildirimi | Form SY-01 ile yapılır | Fuar alanı hazırlığı |
| Elektrik talebi | Form EF-01 ile 8 Mart’a kadar; talep yoksa standa elektrik verilmez | Fuar alanı hazırlığı |
| Özel stand kurulumu | 17 Mart 15:00 ile 19 Mart 18:30 arası, aralıksız | Kurulum |
| Yangın tüpü | Her 100 m² için 1 adet | Son kontrol |
| Söküm | 23 Mart 18:30 ile 24 Mart 12:00 arası | Söküm |
Bu değerler o fuara aittir; başka bir fuarda yükseklik sınırı, form adları ve tarihler değişir. Katılım sözleşmesini imzaladığınız gün el kitabını tasarım ekibimizle paylaşın; kurallar ilk çizimden itibaren hesaba katılsın. Düsseldorf’ta Wire 2024, Paris’te Tech Show 2024 ve Barselona’da Piscina Wellness 2023 fuarlarında stand kurduk. Yurt dışında yangın güvenliği, malzeme sertifikaları ve kurulum prosedürleri daha ayrıntılı planlama ister; bunu yurt içi ve yurt dışı fuar stand üretimi sayfamızda anlattık.
Kurulumdan önce fuar alanı için neler hazırlanır?
Fuar alanı hazırlığı, organizatörün formlarını süresinde göndermek ve nakliyeyi salonun kapı ve araç kurallarına göre planlamaktır. Motobike Istanbul 2024 el kitabına göre özel stand yapacak katılımcı bunu Form SY-01 ile bildirir. Elektrik talebi Form EF-01 ile 8 Mart’a kadar, yani 20 Mart’taki açılıştan 12 gün önce verilir. Elektrik talep etmeyen standa elektrik verilmez.
Formdaki güç değeri, teknik çizimdeki elektrik altyapısından çıkar; bu yüzden aydınlatma ve ekran listesi kesinleşmeden formu göndermeyin. Aynı el kitabına göre yerleşim süresince yalnızca yetkili firmanın forklift ve vinçleri kullanılır; makine, personel ve taşıma zamanı bu firmaya önceden bildirilir. 19 Mart 2024 saat 18:00’den sonra yük kapıları kapanır. Katılımcıdan stand yapımı, inşaat ve üçüncü kişi mali sorumluluğunu kapsayan sigorta da istenir.
Fuar alanında kurulum ve montaj nasıl ilerler?
Kurulum, organizatörün verdiği yerleşim süresinde ve şantiye sorumlusu iç mimarlarımızın yönetiminde yapılır. 7/24 servis ekibimizde üç iç mimar şantiye sorumlusu ve bir imalat ve operasyon müdürü görev alır; ekibe +90 212 233 24 24 numarasından ulaşabilirsiniz.
Salondaki iş, atölyede hazırlanmış parçaların birleştirilmesidir. Motobike Istanbul 2024 el kitabı, stand malzemesinin fuar alanında yalnızca ufak bir operasyon gerektiren bitmiş elemanlardan oluşmasını ister. Alanda kompresörle boya yapmak yasaktır; talaş çıkaran kesimlerde aletlere toz torbası takılır. Elektrik standa tek bir noktadan verilir; dağıtımı stand yapımcısı, sigortalarıyla birlikte bir pano üzerinden yapar ve panonun önü hiçbir zaman kapatılmaz.
Kurulum süresi standın büyüklüğüne bağlıdır. Küçük kongre standları birkaç saatte kurulur; büyük ve çok bölmeli standlarda bu süre 1-2 güne çıkar.
Fuarda kurulum süresi organizatörün takvimiyle sınırlıdır. Bu yüzden standı sahaya atölyede ön montajdan geçmiş, bitmiş parçalar halinde götürmeyi doğru buluyoruz; salonda yalnızca birleştirme, elektrik dağıtımı ve son ayar kalmalıdır.
Plusstand
Teslimden önce standda neler kontrol edilir?
Kurulum bitince standı elektrik güvenliği, zemin dengesi, görsel bütünlük, aydınlatma ve dijital sistem testleri açısından kontrol eder, ardından marka temsilcinize teslim ederiz. Organizatörün koşulları da bu kontrole girer. Motobike Istanbul 2024 el kitabından örnekler:
- Stand, yerleşim süresinin bitimine kadar tamamlanır ve paket, kutu, kelepçe gibi atıklardan arındırılır.
- Her 100 m² için 1 yangın tüpü, kolay görülür ve ulaşılır bir yerde durur.
- İç alanı 50 m²’yi aşan odalarda kendi enerjisiyle çalışan acil çıkış işareti bulunur ve oda kapıları çıkış yönüne açılır.
- Yükseltilmiş zemin, koridora basamakla ya da eğimi %8’den az bir çıkışla bağlanır.
- Havalandırma menfezlerinin, yangın dolaplarının ve elektrik panosunun önü açık kalır.
Teslim alırken ekranları kendi içeriğinizle çalıştırın, ürünlerinizi teşhir ünitelerine yerleştirip ölçüyü deneyin ve grafiklerdeki metinleri okuyun. Ürün yerleşimini açılıştan önce bitirin: Motobike Istanbul 2024’te 20 Mart 10:00’daki açılış ile 23 Mart 18:00’deki kapanış arasında standa yeni ürün getirilemez ve standdan ürün çıkarılamaz.
Fuar bittiğinde söküm nasıl planlanır?
Söküm, organizatörün verdiği boşaltma süresinde yapılır ve fuar kapanmadan başlamaz. Motobike Istanbul 2024 el kitabına göre kapanış saati olan 23 Mart 18:00’den önce ürün çıkarmak ya da stand sökmek yasaktır; özel standların sökümü 23 Mart 18:30 ile 24 Mart 12:00 arasında yapılır. Ürünleriniz ve stand dekorasyonu alandan çıkana kadar standda bir görevlinizin bulunması zorunludur. Süre bitiminde bırakılan ürünler, masrafı katılımcıya ait olmak üzere taşınır.
Fuar günlerinde salonun elektriği her akşam kapanıştan 30 dakika sonra kesilir; sürekli enerji isteyen cihazlarınızı buna göre planlayın. Teklifinizde kurulum, nakliye ve sökümün ayrı kalemler olarak yazılmasını isteyin; fuar bitiminde kimin ne zaman sahada olacağı böylece baştan bellidir.
Stand talebinizi ne zaman iletmelisiniz?
Fuarın tarihi ve stand alanınız belli olduğu anda iletmelisiniz. Üretim tek başına ortalama 2 ila 6 hafta sürer; buna tasarım ve onay süresi ile organizatörün form son tarihleri eklenir. Motobike Istanbul 2024’te elektrik formunun son günü, açılıştan 12 gün önceydi. 1997’den beri fuar standı tasarlayıp uyguluyoruz; fuar stand tasarımı ve uygulama hizmetlerimiz 3D tasarımdan sahadaki teslime kadar bu aşamaları kapsar. Fuar adını, tarihini ve stand ölçünüzü stand talep formuna yazarak projeyi başlatabilirsiniz.
Bizi instagramdan takip edin: plusstand
Pingback: Tasarımdan Gerçek Stand Üretimine Giden Yol - Plusstand